Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Postcoördinator
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Postcoördinator die verantwoordelijk is voor het efficiënt beheren en coördineren van alle post- en pakketdiensten binnen onze organisatie. De ideale kandidaat zorgt voor een soepele afhandeling van inkomende en uitgaande post, onderhoudt contacten met postdiensten en zorgt voor een correcte distributie binnen het bedrijf. Daarnaast houdt de Postcoördinator toezicht op de voorraad van verpakkingsmaterialen en postbenodigdheden, en implementeert hij of zij verbeteringen in het postproces om de efficiëntie te verhogen. Deze functie vereist uitstekende organisatorische vaardigheden, nauwkeurigheid en het vermogen om meerdere taken tegelijk te beheren. De Postcoördinator werkt nauw samen met verschillende afdelingen om ervoor te zorgen dat alle poststromen tijdig en correct worden afgehandeld, wat bijdraagt aan de algehele operationele efficiëntie van de organisatie.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Coördineren van de ontvangst en verzending van post en pakketten.
- Beheren van contacten met externe post- en koeriersdiensten.
- Zorgen voor een tijdige en correcte distributie van post binnen de organisatie.
- Bijhouden van de voorraad van verpakkingsmaterialen en postbenodigdheden.
- Registreren en documenteren van inkomende en uitgaande post.
- Implementeren van verbeteringen in het postverwerkingsproces.
- Oplossen van problemen met vertraagde of zoekgeraakte post.
- Trainingssessies geven aan personeel over postprocedures.
- Rapporteren aan het management over postactiviteiten en -prestaties.
- Zorgen voor naleving van veiligheids- en privacyvoorschriften bij postverwerking.
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO-opleiding of gelijkwaardig werk- en denkniveau.
- Ervaring met post- en logistieke processen is een pré.
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Nauwkeurig en verantwoordelijk in het uitvoeren van taken.
- Goede beheersing van Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Vaardigheid in het gebruik van computers en postregistratiesystemen.
- Stressbestendig en in staat om prioriteiten te stellen.
- Teamspeler met een proactieve houding.
- Flexibel inzetbaar en bereid om te werken binnen kantooruren.
- Kennis van veiligheids- en privacyregels rondom postverwerking.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke ervaring heeft u met het coördineren van postdiensten?
- Hoe gaat u om met vertraagde of zoekgeraakte post?
- Welke software of systemen heeft u gebruikt voor postregistratie?
- Hoe zorgt u voor een efficiënte distributie van post binnen een organisatie?
- Kunt u een voorbeeld geven van een procesverbetering die u heeft doorgevoerd?
- Hoe gaat u om met vertrouwelijke informatie in poststukken?
- Bent u flexibel in werktijden indien nodig?
- Hoe motiveert u een team om postprocedures correct te volgen?
- Welke veiligheidsmaatregelen neemt u bij het verwerken van post?
- Hoe houdt u uw kennis over post- en logistieke processen up-to-date?
